Administrateur (32-40 uur).

Afdeling Financiële Administratie
Katwijk, Nieuw Vennep
} 40

  • Klantgericht denken en handelen
  • Communicatief
  • Accuraat
  • Samenwerken

Goed en lekker eten brengt mensen samen. Vanuit een breed en innovatief assortiment produceren en leveren wij tapasproducten aan retailers en foodservice in binnen- en buitenland. Voor onze productielocaties in Katwijk en Nieuw-Vennep zoeken wij een energieke Administrateur (M/V).

Om je werk goed te kunnen doen ben je op beide locaties (Katwijk en Nieuw-Vennep) regelmatig fysiek aanwezig.

 

Wat ga je doen?

Het toezien op en voeren van onze financiële administraties, zodanig dat gegevens uit deze administraties juist en tijdig verwerkt zijn, inzichtelijk gemaakt zijn en er een adequate administratieve afhandeling van heeft plaatsgevonden.

 

Waar sta je in de organisatie?

Als administrateur rapporteer je aan de financieel manager en geef je functionele aanwijzingen en begeleiding aan de administratief medewerkers. Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met de overige stafafdelingen (Inkoop, Sales, Supply Chain, QA e.d.).

 

Wat zijn jouw resultaatgebieden?

Het voeren van de administraties houdt onder meer in:

  • Zorgdragen voor de inrichting van de processen binnen de administraties
  • Geeft begeleiding, aanwijzingen en richtlijnen aan medewerkers inzake de werkzaamheden, werkmethoden en voor de administratie relevante wet- en regelgeving
  • Controleert gegevens ten behoeve van de administratie en zorgt voor aanpassing of correctie
  • Ordent, analyseert, verwerkt en voert gegevens en mutaties in, in geautomatiseerde systemen en draagt hierbij zorg voor het correct verwerken en analyseren
  • Ziet toe op de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden (o.a. door het verrichten van tussentijdse controles), de naleving van wet- en regelgeving en voorschriften en spreekt medewerkers administratie hierop aan
  • Versturen van facturen t.b.v. fiattering en bewaken van de voortgang
  • Het verzorgen van betalingsverkeer, het verwerken van de bankmutaties alsmede het voeren van debiteuren- en crediteurenbeheer
  • Uitvoeren van diverse aangiftes, zoals de BTW
  • Opstellen van statistieken voor externe instanties (CBS)
  • Ondersteunende werkzaamheden voor de periode- en jaarrapportages
  • Het onderhouden van in- en externe contacten ten behoeve van het opvragen en verstrekken van informatie

 

Wat zoeken wij?

  • Wij zoeken een energieke vrouw of man met een bedrijfsadministratieve opleiding (MBO-4 werk- en denk niveau)
  • Werkervaring in een gelijksoortige functie in de voedingsindustrie is een pre
  • Beheersing van MS Office, ERP- en financiële systemen. Kennis en ervaring met Reflex of SAP is een pre
  • Je bent accuraat en je hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid en kritische blik om echt te weten hoe het zit en je kan je werk goed zelfstandig uitvoeren

 

Over ons

De Business Unit Tapas is onderdeel van Signature Foods. Signature Foods is een groep van bedrijven in de voedingsindustrie met een omzet van ongeveer € 400 mln. Je kent vast een aantal van onze merken zoals Johma, Heks’nkaas of Vlammetjes. Onze business unit Tapas heeft een omzet van circa € 80 mln. En begeeft zich in een dynamische en veelzijdige markt. De afgelopen jaren zijn we sterk gegroeid en we verwachten dat dit de komende jaren zo zal blijven ook met onze internationale ambities. We zijn een informeel bedrijf met een platte organisatiestructuur. We vertellen je graag meer over tijdens een persoonlijk gesprek.

 

Interesse?

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met de afdeling HRM, te bereiken op 071-40 90 500. Als je denkt dat deze functie geschikt voor je is en jij voor de vacature, reageer dan en stuur jouw sollicitatie voorzien van je CV en korte motivatie. Na je aanmelding nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Is deze baan iets voor jou?

Voordelen van deze baan.

Salaris

1Bite Foods biedt een marktconform salaris, overwerktoeslagen en een bonusregeling volgens de cao van de gemaksvoedingsindustrie.

Pensioen

Wij kennen zeer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en bieden een aantrekkelijke pensioenregeling.

Dynamisch team

Onze teams bestaan uit enthousiaste collega’s die elkaar veel flexibiliteit en vrijheid geven voor de invulling van de taken.

Vakantiedagen

Medewerkers van 1Bite Foods krijgen 25 vakantiedagen per jaar op basis van een contract van 40 uur per week.

Vrijmibo

Wij houden van gezelligheid en daarom organiseren we vrijdagmiddagborrels en een jaarlijkse barbecue voor alle medewerkers.

Uitjes

We doen graag iets extra’s om het teamgevoel verder te versterken o.a. door het organiseren van uitjes.

Online solliciteren.